Wir sind Stagehands
Personal für jede Veranstaltungsart – Lokal & International!
Stagehands stellt sich vor
Well, hello. Bonjour, Hola!
Wenn sich ständig alles ändert, sollte man auf alles vorbereitet sein. Mit dem Willen, jedes Projekt effektiv und effizient umzusetzen, mit Prozessen, die agil funktionieren, mit motivierten Teams, die für jedes Projekt neu zusammengestellt werden, streben wir danach, eure Anforderungen und Erwartungen bei jedem Job zu übertreffen.
Well, hello. Bonjour, Hola!
Wir sind Stagehands, flexibel, lokal & individuell.
Stagehands ist ein Personaldienstleister für alle Arten von Unternehmen. Wir gehören zu den führenden Personalvermittlungsunternehmen im Bereich der Veranstaltungsbranche und unterstützen tausende von Kund*innen auf der ganzen Welt. Ob Rom, Berlin oder Oslo. Wir bieten weltweit lokale Helfer, Techniker, Runner, Messebauer, Logistiker, Dekorateure… für eure Projekte. Euer Vorteil? Ihr spart Hotel- und Reisekosten.
4+
Länder
Mit Hauptsitz in Berlin und zusätzlichen Standorten in München, Paris, Istanbul und Tokio, unterstützen wir euch mit Personal auf Roadshows, Messen, Industrie-Events und Konzertveranstaltungen.
22+
Jahre
Seit der Gründung 1999 bewirken unsere offene Kommunikationskultur sowie die transparente Arbeitsweise ein vertrauensvolles Miteinander im Team und Integrität gegenüber unseren Kund*innen.
200+
täglich aktive Mitarbeiter
Mit aktiven Menschen, die sich leidenschaftlich für ihre Arbeit einsetzen, bewegt sich unsere Arbeit an der Schnittstelle von Kultur, Kunst, Wissenschaft, Technologie und Design.
3000+
Mitarbeiter & Partner weltweit
Dank unseres langjährig aufgebauten und mit Sorgfalt ausgesuchten, weltweiten Netzwerks sind wir in der Lage, euch auch bei kurzfristigem Bedarf mit lokalem und kompetentem Personal zu unterstützen.
Stagehands @ Work!
Unsere Mission & Vision
Qualität aus Erfahrung
Wir sind kein Dienstleister, sondern euer Partner.
Vom kleinen Startup bis zum großen Konzern, in jeder Größe, für diverse Branchen.
Mission
Der Mensch im Mittelpunkt. Durch fachliche Kompetenz und Innovationskraft zum Erfolg aller Kund*innen, Mitarbeiter*innen und Partner.
Vision
Lokales Personal, weltweit. Wir sind der Dreh- und Angelpunkt für Personaldienstleistungen im Eventbereich und gestalten diese aktiv und zum Vorteil aller Beteiligten mit.
Unser Geschäftsführer
Sebastian Stein
Im Veranstaltungsbereich steuert sämtliche Vorbereitung auf einen Moment zu, in dem alles sitzen muss. Das bedeutet, dass wir als Dienstleister 100% verlässlich sein müssen. Das Vertrauen unserer Kund*innen erarbeiten wir uns seit über 20 Jahren mit qualifiziertem Personal, transparenter Auftragsabwicklung und unserer Leidenschaft für gelungene Momente.
Unsere Arbeit
Was uns auszeichnet
01
Motivation
Wir sind ein innovatives und erfolgsorientiertes Team, das eure Projekte mit stetig steigendem Standard professionell und kompetent umsetzt. Die Leidenschaft für unsere Aufgaben, Projekte und Kund*innen treibt uns an, jeden Tag besser zu werden.02
Netzwerk
Wir haben in den letzten Jahren ein großes Netzwerk mit Partner*innen aus den Bereichen der Event- und Bühnentechnik und des Laden- und Messebaus aufgebaut. Gemeinsam verfolgen wir gleiche Ziele und stellen damit stetig steigende Qualitätsstandards sicher.03
Professionalität
Unser Team besteht aus ausgebildeten, erfahrenen Fachleuten. Mit regelmäßigen, Praxisnahen Weiterbildungen alle Gewerke Umfassend, entdecken wir stetig neue Gebiete und erarbeiten neue Bereiche, um noch besser zu werden. Seit 2015 bilden wir selbst aus und haben noch so einiges für die Zukunft in petto.04
Erfahrung
Seit nun 25 Jahren mischen wir auf dem Markt mit, haben Erfahrungen mit Unternehmen, Konzernen, aber auch Selbstständigen und Start-ups gesammelt. Wir haben dabei menschlich und fachlich die Sicherheit erlangt, für eure Projekte Lösungen zu finden.Unser Angebot
Unsere Gewerke
Wir unterstützen euch bei Um- und Aufbauten, von Ladenbau bis Konferenzbetreuung.
Ob Museum, 5-Sterne Hotel oder die Eventlocation um die Ecke.
Konzert
› Stagehands
› Runner
› Kabel Hilfen
› Tech Assist
› Techniker (Ton, Licht, Video)
Messe
› MesseAssist
› Messebauer
› Facility Assistant
› Lagerarbeiter
› Halleninspektoren
Stadion
› Rigger
› Stapler-/Spot-/Steigerfahrer
› Lagerarbeiter
› Halleninspektoren
Event
› Hostessen
› Eventhands
› Runner
› Catering Hilfen
› Tech Assist
› Techniker (Ton, Licht, Video)
über uns
Wie eine Anfrage bei uns abläuft
1. Bevor wir starten können
Schickt Ihr eure Personal Anfrage mit sämtlichen Anforderungen an unsere Mitarbeiter*innen per Mail oder über unser Kontaktformular.
2. Im Anschluss
prüfen wir entsprechend eurer Anforderungen, unsere Personal Kapazitäten und Konditionen und erstellen euch ein passendes Angebot.
3. In der Zwischenzeit
buchen wir passendes Personal und briefen dieses eingehend. Dank Pre Call System und Spare Buchungen erreichen wir Pünktlich- und Vollständigkeit der gebuchten Mitarbeiter*innen.
4. Während des Projektes
könnt ihr über unseren Online- Zugang ganz bequem den aktuellen Stand live nachverfolgen. Ob per App oder Browser, wir sind jederzeit transparent für euch. Unsere Notfallbereitschaft steht euch zudem 24/7 telefonisch zur Verfügung.
5. zum Abschluss
erhaltet ihr unsere ausgefüllten Stundennachweise, auf welcher Grundlage wir dann die Abrechnung erstellen.
Stagehands weltweit
Unser Team & Netzwerk
Ob Standort Berlin, München, Paris, Istanbul oder Tokio – die Aufgaben unseres Dispositionsteams sind zahlreich & verantwortungsvoll: Dieses ist unter anderem für die europa-/weltweite Planung & Steuerung unserer Crew zuständig. Dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen, sowie Kund*innen und Lieferanten.
on site Crew
Ob Corporate oder Public Events, Kongresse, Konferenzen, Messen, Konzerte, Stadion- und Sportveranstaltungen unsere Mitarbeiter*innen stehen euch zur Seite:
- Stagehand / Eventhand
- Runner, Catering Hilfe
- Techniker -/Assistenten
- Messebauer -/Assistenten
- Stapler-/Spot-/Steigerfahrer
- Rigger
- Lagerarbeiter
- uvm.
Technologie Partner
Unsere Technologiepartner schaffen Lösungen und unterstützen uns, eure Innovationen umzusetzen, wie z.B. unsere all in one Planungssoftware Squid, mit Hilfe von
- Browser und App basiertem Projektmanagement
- zentraler Dokumentenverwaltung
- Qualitätsmanagement
- komplett digitalisierten Geschäftsabläufen
Kooperationspartner
Mit unseren Kooperationspartnern erhaltet ihr ein Branchenübergreifendes Vermittlungs Netzwerk welches euch für diverse Gewerke & Ressourcen zur Verfügung steht, unter anderem in den Bereichen:
- Personaldienstleistung
- Technik Support
- Veranstaltungsstätten
- Wissensmanagement
unsere Kunden
Erfolgsstories
Erfolgsstory
Uefa Euro 2020
Die Ausgangssituation:
Das erste Großevent in 2021. Die erste Fussball-EM in mehr als 10 Ländern, was alle teilnehmenden Mannschaften sowie die Veranstalter vor neue Herausforderungen stellt.
Stagehands wurde von zwei Kund*innen aus Deutschland vor die Herausforderung gestellt in allen Stadien, beim Aufbau der Kommentatoren Plätze und dem Aufbau von Licht- und Tonequipment mitzuwirken.
Lösung:
Mit einem europaweiten Netzwerk an lokalen Dienstleistern konnte Stagehands in jedem Stadion lokale Crew zur Verfügung stellen und so auf zusätzliche Anfahrts- oder Unterkunftskosten verzichten.
Benefit:
Auch schwierige Akkreditierungsbestimmungen konnten durch einen festen Ansprechpartner bei Stagehands und dessen Erfahrung in der Kommunikation und Rechtsprechung der teilnehmenden Länder problemlos umgesetzt werden.
Erfolgsstory
Olympische Sommerspiele 2020
Ausgangssituation:
Erstmals wurden die Olympischen Sommerspiele außerhalb des üblichen 4- Jahres-Rhythmus, aufgrund der COVID-19-Pandemie um ein Jahr verschoben. Pandemiebedingt fanden diese größtenteils ohne Zuschauer und Angehörige der Athleten statt. Aus dem Ausland waren nur wenige freiwillige Helfer erlaubt
Die Herausforderung lag nach der Verschiebung des Events, in der Umsetzung unter strengsten hygienischen Anforderungen. Stagehands war hier im Einsatz für einen weltweit agierenden “AAA” Supplier in den Bereichen Transport, Logistik und der Kommunikation vor Ort.
Lösung:
In jeder Sportstätte wurde ein Übersetzer gestellt, welche in der Kommunikation zwischen Location, dem IOC und unserem Kunden bilingual vermittelte. Es wurde ein Transportservice organisiert, um Mitarbeitende vom Flughafen abzuholen und unter geltenden Bestimmungen auf direkten Wege in ihre Unterkünfte zu transportieren. Zudem wurde eine H&S Matrix erstellt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitende sicherheitsrelevante Dokumente zu jeder Sportstätte erhalten und beachten konnten.
Benefit:
Die ausgearbeitete H&S Matrix kann problemlos auch für andere Veranstaltungen mit unserem Kunden genutzt werden. Auch hier hat gezeigt, dass aufgrund Sprach- und kulturellen Barrieren die Erfahrung von Stagehands im Bereich der interkulturellen Kommunikation von Nutzen ist.
Erfolgsstory
Messe München
Die Ausgangsituation:
Das Unternehmen Messe München zählt zu den Global Playern der Messebranche. Sie verfügen nicht nur über langjährige Erfahrung im Messe- und Kongressgeschäft sowie ein breites Expertentum, sondern betreiben auch eines der modernsten Messegelände der Welt.
Die Herausforderung der Messe München beinhaltete, die Integration von Servicedienstleistungen in die bestehenden Prozesse der Halleninspektion, um sichere und reibungslose Abläufe garantieren zu können.
Lösung:
Als Servicepartner der Messe München haben wir die Messe München mit einem qualifizierten Team unterstützt. Die Aufgaben beinhalteten alle sicherheitsrelevanten Anforderungen umzusetzen, um den jeweiligen Hallenbetrieb zu gewährleisten. Darüber hinaus wurden die technischen Anforderungen der Servicedienstleister für die Auf- und Abbauten organisiert.
Benefit:
Die Messe München konnte dadurch ihre Kapazität für den Service und die Sicherheit in der Halleninspektion ausbauen und somit auch hohen Auslastungszeiten des Messe Betriebes sicherstellen. Stagehands ist Servicepartner der Messe München und bietet umfassende/qualifizierte Servicedienstleitungen für das Messegeschäft an.
Engagement
one Crew – one tree
Wir setzen auf Nachhaltigkeit und arbeiten CO2 neutral. Dank unserer all-in-one Planungssoftware arbeiten wir vollständig digital und papierlos.
Wir sind Partner von “one crew – one tree” und stolz darauf, seit 2019 bereits 1884 Bäume (Stand 12/2022) mit eurer Unterstützung gepflanzt zu haben.
Interessiert?
Ihr erreicht uns über folgende Kanäle:
AKTUELLES
Stagehands setzt auf Weiterbildung!18. September 2024 - 8:00
Stagehands bei der Expo 2025 in Osaka23. August 2024 - 6:00